HiPath Xpressions Compact - Konferenzserver für Telefonkonferenzen
Integrierter Konferenzraum für jeden Benutzer
HiPath Xpressions Compact enthält einen Konferenz-Server, mit dem sich Telefonkonferenzen besonders schnell und einfach durchführen lassen. Viele Vorgänge sind damit in einem einzigen Gespräch erledigt, denn HiPath Xpressions Compact bringt alle Beteiligten an „einen Tisch“. Jeder Mitarbeiter verfügt über seinen eigenen Telefon-Konferenzraum. Nach Bedarf kann er alle Beteiligten an einem Thema dort zum Gespräch einladen. Diese wählen sich entweder selbst ein oder werden per Mausklick angerufen und in die Konferenz geschaltet.
Schnellere Ergebnisse
Eine Telefonkonferenz ist einzelnen Telefonaten weit überlegen. Hier kann jeder seine Punkte oder Stellungnahmen einbringen und jeder ist nach dem Gespräch bereits auf dem gleichen Wissensstand.
Telefonkonferenzen sind häufig auch die bessere Alternative zu herkömmlichen Besprechungen. So lassen sich Termine dafür sehr viel kurzfristiger finden weil jedem die Teilnahme von überall aus per Telefon möglich ist.
Verbindliche Ergebnisse
Konferenzleiter können per Tastendruck oder Mausklick eine Gesprächsaufzeichnung aktivieren. So lässt sich z.B. eine Zusammenfassung oder eine Aufgabenverteilung festhalten. Die in der Voicemail- oder E-Mail-Box des Konferenzleiters abgelegte Sprachdatei kann später mühelos an die Beteiligten verteilt werden.
Wer ist anwesend?
Die typischen Umfragen zu Beginn einer Telefonkonferenzen „Wer ist bereits anwesend?“ entfallen beim HiPath Xpressions Compact Konferenz-Server. Der Konferenzleiter hat alle Teilnehmer im Blick. Sein Web-Browser zeigt an, wer (bereits) verbunden ist und wer nicht.
Systemvoraussetzungen
Die HiPath Xpressions Compact V3.0 kann in HiPath 33x0, 35x0 und 3800 (jeweils ab Version 6.0) angeschaltet werden.
Kostenersparnis
Der HiPath Xpressions Compact Konferenz-Server schont das Budget. So entfallen nicht nur Reisekosten, es entstehen auch keine Nutzungsgebühren. Der eigene Konferenz-Server im Haus macht unabhängig von Services und frei von etwaigen Zeit- und Nutzungsbeschränkungen. Aufgrund der stark erleichterten Kommunikation ist eine intensive Nutzung vorprogrammiert. Das spart regelmäßig Kosten.
Grüne Kommunikation
Eingesparte Reisen verursachen auch keine CO2 Emissionen. Telefonkonferenzen mit Teilnehmern an verschiedenen Orten sind einen aktiver Beitrag zur Klimaverbesserung.
Einer fehlt!
In der Praxis nicht untypisch ist das Fehlen Einzelner Konferenzteilnehmer. So hat z.B. jemand den Termin versäumt oder seine Beteiligung erweist sich erst im Laufe der Konferenz als erwünscht. Bei herkömmlichen Lösungen erfordert das nachträgliche Hinzuholen von Teilnehmern zumeist Kreativität und ist mit einer Störung der bereits laufenden Konferenz verbunden. Beim HiPath Xpressions Compact Konferenz-Server dagegen kann der Konferenzrauminhaber gewünschte Teilnehmer einfach per Mausklick hinzuholen – mit oder ohne vorher allein mit ihm zu sprechen.
Lizenzierung
Die Lizenzierung erfolgt in Schritten von je 6 Konferenzkanälen, d.h. diese Funktion steht an der 8 Port (1x) und der 24 Port (max. 3x) je Baugruppe zur Verfügung.
Leichte Handhabung
Wer eine Telefonkonferenz eröffnen möchte, ruft seinen Konferenzraum ganz einfach von seiner Nebenstelle, seinem Mobiltelefon oder einem anderen Telefon aus an. Die zusätzlich mögliche Steuerung über einen Web-Browser bietet erweiterten Komfort mit einer Anzeige der Teilnehmerliste und mit zusätzlichen Funktionen wie Stummschalten, Trennen und Hinzuholen von Teilnehmern per Mausklick. Die Speicherung der Teilnehmerliste macht die Eröffnung von wiederholten bzw. regelmäßigen Konferenzen zum Kinderspiel.
Dort wo ein Sekretariat gewohnt ist, Verbindungen im Auftrag aufzubauen, ändert sich nichts. Es übergibt anstelle eines Einzelgesprächs einfach eine vollständig aufgebaute Konferenz mit allen anwesenden Teilnehmern. Sich selbst einwählende Gäste treten einer Konferenz nach Eingabe der Konferenzraumnummer und des etwaigen Zugangscodes bei. Diese Einwahl ist selbsterklärend und erfordert lediglich ein tonwahlfähiges Telefon.
Leistungsmerkmale
- Persönliche Konferenzräume für Mitarbeiter
- Konferenzeröffnung und -steuerung über Telefon oder Web Browser
- Optionale Selbsteinwahl von Teilnehmern mit oder ohne Zugangs-Code
- Anwesenheitsanzeige
- Speicherung von Teilnehmerlisten für wiederholte Konferenzen
- Hinzuholen von Teilnehmern in die Konferenz
- Stummschaltung einzelner Teilnehmer (z.B. bei Nebengeräuschen)
- Übergabe einer Konferenz (Chef/Sekretariat)
- Optionale Fortsetzung der Konferenz ohne Konferenzleiter
- Mitschneiden der Konferenz nach Bedarf
- Landessprache einer jeden Konferenz einstellbar
| Xpressions Compact | Konferenz Lizenzen* | gleichzeitige Konferenzen (max.) | max. Konferenzteilnehmer |
|---|---|---|---|
| P4, 4 Port (HiPath 33xx) | - | - | - |
| S8N, 8 Port (HiPath 35xx) | 1 | 1 | 6 |
| N8, 8 Port (HiPath 3800) | 1 | 1 | 6 |
| NL, 24 Port (HiPath 3800) | 1 / 2 / 3 | 4 | 6 / 12 / 18 |
Für wen lohnt sich ein telefonischer Konferenzraum?
Außendienst
Regelmäßige Vertriebsmeetings mit den Außendienstkollegen sind schnell und einfach durchgeführt. Kollegen, an verschiedenen Standorten oder an ihrem Heimarbeitsplatz können sich über Xpressions Compact schnell und kostengünstig abstimmen. Alles was Sie benötigen ist ein Telefon.
Service
Dienst- oder Bereitschaftspläne in Verwaltungen, im Gesundheitswesen, bei Notdiensten, … lassen sich in einem einzigen Gespräch, einer Telefonkonferenz erstellen. Die Pläne stehen nicht nur schneller zur Verfügung, sondern berücksichtigt auch die Bedürfnisse der Einzelnen stärker.
Kundengespräche
Vertriebsmitarbeiter, die für ein Gespräch mit Kunden die Mitwirkung von Kollegen (z.B. Chef, Techniker, Kaufmann) benötigen, können sich zu einer Konferenz in ihrem Konferenzraum verabreden und so die offenen Fragen schneller klären.
Projekte
Ein Projekt mit mehreren beteiligten Personen, z.B. Handwerkern und Lieferanten erfordern in der Regel genaue Abstimmungen untereinander. Da es schwierig ist, gemeinsame Termine für ein Treffen zu finden, werden einfach Telefonkonferenzen anberaumt. Diese sind ohne lange Vorlaufzeit schnell und kostengünstig möglich. Für niemanden fallen Reisezeiten und Reisekosten an.